Sebelum
mengoperasikan atu bekerja pada perangkat lunak pengolah angka Microsoft
Excel, kita perlu mengenal terlebih dahulu elemen-elemen yang terdapat
dalam jendela kerja Microsoft Excel tersebut. Elemen-elemen dari
Microsoft excel antara lain sebagai berikut.
Elemen-elemen dasar dari perangkat lunak engolah angka Microsoft Excel yang perlu kamu ketahui adalah sebagi berikut.
1. Office Button
Tombol office pada Microsoft Excel 207 merupakan pengganti menu File
yang sering kita temui dalam Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol
Office Button terdiri atas perintah New, Open, Save, Save As, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar
Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus yaitu
terdiri dari tombol-tombol yang dapat mempercepat kerja sesuai
kebutuhan, terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.
Isinya hampir sama dengan perintah-erintah di Office Button.
3. Baris Judul (Nama File)
Berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
4. Baris Tabs (Tabs)
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian
group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoperasikan
Microsoft Excel.
5. Minimize Button
Tombol Minimize berfungsi untuk mengubah bentuk window aktif menjadi
sebuah icon atau meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft
Excel.
6. Maximize Button
Tombol Maximize berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.
7. Close
Tombol close berfungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Mcrosoft Excel.
8. Nama Sel (Name Box)
Kotak yang berisireferensi sel yang sedang aktif.
9. Formula Bar
Baris yang memuat isi sel yang sedang aktif dan mengedit data pada sebuah sel.
10. Group
Group terletak dibawah Tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
dalam Microsoft Excel untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan
cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
11. Column
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A sampai Z,
kemudia dilanjutkan dengan AA hingga XFD (16.384 kolom).
12. Tombol Dialog (Dialog Box Launchers)
Tombol dengan symbol anak panah yang terletak dibagian kanan nama group.
Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan
perintah-perintah yang lebih lengkap dan kompleks.
13. Pointer (sel aktif)
Sel merupakan bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data
(bisa berupa angka, teks, formula/rumus). Sel aktif mempunyai border
yang lebih tebal dari sel-sel yang lain. Sekumpulan sel yang
bersebelahan disebut Range.
14. Baris (Row)
Setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1.048.576.
15. Horizontal Scroll Bar (baris penggulung mendatar)
Baris penggulung mendatar berfungsi untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
16. Vertical Scroll Bar (baris penggulung tegak )
Baris penggulung tegak berfungsi untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
17. Navigasi Sheet
Navigasi Sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antarsheet yang aktif.
18. Tabulasi Sheet
Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang
berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan
sebagai sumber data pembentuk table atau laporan.
19. Tampilan Layar
Terdiri dari perintah untuk mengubah tampilan layar. Terdiri dari
tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
20. Insert Worksheet
Berfungsi untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar kerja) baru.
21. Zoom Level
Perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja.