Mengenal Jendela dan Menu-menu pada Microsoft Word 2007

Mengenal Jendela dan Menu-menu pada Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.

Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu START pada taskbar

2. Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

1. Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

2. Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar

3.   Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

4.  Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,  Tab References, Tab Mailings,  Tab Review dan Tab View

5.   Tombol pengatur jendela terdiri dari :

a.   Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

b.   Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

c.   Close adalah tombol untuk menutup jendela

6.   Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

7.  Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

8.   View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal

9.   Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

10. Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan  vertikal

11. Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

12. Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan

13.Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft

14.Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Mengenal Elemen Jendela Word

Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

1. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

2. Insert

   Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari :   Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

3. Page Layout

   Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

4. References 

Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references.

5. Mailings

    Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. 

 

6. Review

     Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

7. View

     Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.  

Penomoran Halaman pada Microsoft Word

Penomoran Halaman pada Microsoft Word

Membuat dan Merubah Format Nomor Halaman pada Dokumen

1.   Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number 

2. Pilih letak nomor halaman: 

   a. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header). 

   b. Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer). 

   c. Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

   d. Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. 

4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombolClose Header and Footer. 

5. Setelah membuat kita bisa membuat nomer halaman, kita bisa merubah format pada dokumen dengan mengKlik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools. 

6. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

7. Kotak dialog Page Number Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan. Kemudian Klik OK

 Merubah Penomoran pada Halaman 

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers. 

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih: 

     a.  Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya. 

     b.  Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu. 

4. Klik OK 

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman 

1.    Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools. 

2. Pilih/sorot nomor halaman.  

3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

    Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

1.    Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkanHeader & Footer Tools. 

2.   Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages

3.  Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan. 

4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.  

5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.  

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.  

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini:  

Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word 2003/2007 

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 

2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page. 

3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. 

4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. 

5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. 

6. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).  

7. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. 

8. Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1. 

9. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5.6 – 5.8.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama 

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii, dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst). 

Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break. 

1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section. 

2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers. 

3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK. 

4. Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.  

5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article).

6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.

7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.

Menghilangkan Nomor Halaman 

1.    Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number. 

2.   Pilih Remove Page Numbers. 

3.  Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian tekan tombol Delete. 

4.   Catatan: Jika anda membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman pada tiap header/footer.

 

tes

hay

posting pertama